Управление по работе с персоналом

Регламент работы управления по работе с персоналом НовГУ

в период с 06.04.2020 по 30.04.2020

 1. Настоящий регламент (далее - Регламент) определяет организацию работы управления по работе с персоналом (далее УРП) по взаимодействию с работниками, структурными подразделениями НовГУ, посетителями, сторонними организациями в период с 06.04.2020 по 30.04.2020.

2. В целях поддержания непрерывного процесса жизнеобеспечения НовГУ и для осуществления документационного обеспечения, кадрового делопроизводства, охраны труда в соответствии с действующим законодательством для работников УРП устанавливается график работы на период с 06.04.2020 по 30.04.2020.

Выход работников УРП на работу регламентируется приказом от 03.04.2020 №531 «О соблюдении прав и законных интересов работников и обучающихся НовГУ при организации делопроизводства и управленческой деятельности в условиях распространения коронавирусной инфекции COVID-19».

3. Работники, имеющие возможность удаленного доступа, переводятся на дистанционный режим работы. Перевод работников УРП на дистанционный режим работы в период с 06.04.2020 по 30.04.2020 регламентируется Приказом от 03.04.2020 №532 «О переводе сотрудников НовГУ в дистанционный режим работы».

4. Для взаимодействия с работниками, структурными подразделениями НовГУ, посетителями, сторонними организациями назначены ответственные лица из работников УРП:

 

Функционал

ФИО сотрудника

Контакты

Оперативное руководство текущей деятельностью УРП, согласование документов, локальных нормативных актов, отчетность

Сорокина Любовь Леонидовна

Lyubov.Sorokina@novsu.ru
т. 73 68 39

доб.1385

Вопросы по документационному обеспечению, системе электронного документооборота

Травицкова Галина Николаевна

Galina.Travitskova@novsu.ru

 

Вопросы по входящей корреспонденции и приказам

Алексеева Людмила Владимировна

Lyudmila.Alexeeva@novsu.ru

т. 97 45 58 доб. 1021

Вопросы по регистрации исходящей корреспонденции, отправке исходящей корреспонденции

Полякова Олеся Владимировна

Olesya.Polyakova@novsu.ru
т. 97 45 58 доб. 1021

Вопросы по кадровым документам, приказам, договорам, заявлениям и прочее, подача сведений СЗВ-ТД

Прозорова Елена Владимировна

Elena.Prozorova@novsu.ru

т. 33 21 53 доб. 2259

Вопросы по охране труда

Буленкова Юлия Викторовна

Yuliya.Bulenkova@novsu.ru

 

 

5. Документы принимаются к рассмотрению и обработке, только если составлены по форме, в соответствии с действующим законодательством, согласованы и подписаны в установленном порядке. Сканы документов присылаются на электронную почту ответственного сотрудника. Оригиналы документов предоставляются в УРП в срок не позднее, чем 10 календарных дней с момента отмены дистанционного режима работы НовГУ.

Предусмотрена подача документов в специальный ящик-бокс, расположенный во входе в учебный корпус 1.3 со стороны внутреннего двора по ул.Б.Санкт-Петербургской, д.41

6. Ответственный сотрудник УРП высылает на адрес электронной почты отправителя письмо-подтверждение получения обращения, при необходимости уточняет или комментирует полученную информацию.

7. Внешние посетители должны подать в электронном виде заявку начальнику УРП Сорокиной Л.Л. о цели визита, точного времени посещения не позднее 3 рабочих дней до даты посещения. Ответ-подтверждение посещения будет направлен отправителю по электронной почте.

8. Выдача трудовых книжек производится в день увольнения в отделе кадров НовГУ.

9. Настоящий регламент работы УРП устанавливается до отмены дистанционного режима работы работников.

 

Управление по работе с персоналом является самостоятельным структурным подразделением Новгородского государственного университета имени Ярослава Мудрого (НовГУ). Управление по работе с персоналом осуществляет свою деятельность под руководством ректора НовГУ.

В своей деятельности Управление по работе с персоналом руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов исполнительной власти, Уставом НовГУ, Положением об Управлении, приказами ректора НовГУ и иными локальными нормативными актами НовГУ.

Основными целями Управления по работе с персоналом являются комплектование кадрами требуемых профессий и квалификации в соответствии со стратегическими задачами и направлениями деятельности НовГУ, разработка кадровой политики НовГУ, соблюдение прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, совершенствование системы управления охраной труда, осуществление деятельности по документационному обеспечению управления НовГУ.

Основными задачами Управления по работе с персоналом являются:

- стратегическое и операционное управление персоналом НовГУ;

- администрирование процессов и документооборота по персоналу;

- формирование кадрового и управленческого резерва;

- осуществление деятельности по развитию персонала;

- обеспечение эффективного управления документацией в НовГУ с использованием современных информационных технологий;

- разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления НовГУ;

- осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации;

- внедрение и обеспечение функционирования системы управления охраной труда;

- мониторинг функционирования системы управления охраной труда;

- организация работы по обеспечению выполнения работниками и обучающимися НовГУ требований охраны труда;

- контроль за соблюдением работниками и обучающимися законодательных и иных нормативных правовых актов РФ, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных актов НовГУ;

- организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда;

- информирование и консультирование работников и обучающихся НовГУ, в том числе руководства НовГУ по вопросам охраны труда;

- организации и контроль своевременного обучения по охране труда работников НовГУ, в том числе его руководителя; участие в работе комиссии по проверке знаний требований по охране труда;

- проведение измерений физических факторов производственной среды, оценка тяжести и напряженности трудового процесса при проведении производственного контроля, измерение физических факторов в жилых и общественных зданиях;

- совершенствование и внедрение новых передовых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;

- участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства НовГУ.

Информацию опубликовал: Сорокина Любовь Леонидовна, 08.04.2020 12:38:34
Ответственный за информацию: Сорокина Любовь Леонидовна