Инструкция по использованию Microsoft Office 365


 

Корпоративный портал НовГУ предлагает своим пользователям новый сервис – пакет офисных программ Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint и др.).

Теперь этот общий корпоративный ресурс доступен всем студентам, преподавателям и сотрудникам университета.

Microsoft Office 365 позволяет редактировать и создавать документы с любого компьютера, планшета или телефона, подключенного к интернету, прямо через браузер.

Ниже мы расскажем Вам, как начать использовать Office 365. 

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Для полноценного использования Office 365 достаточно иметь любой современный браузер, такой как Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera или Internet Explorer старше 8 версии.

Не знаете, какой браузер используете? Ничего страшного! Если значок, по которому Вы щелкаете для доступа к веб сайтам похож на один из представленных ниже – Вам не о чем волноваться.

 

 

 

Не похож? Тогда перейдите по адресу http://2ip.ru/ в браузере, который используете и найдите там строку с названием Вашего браузера:

Если в графе «Ваш браузер» значится Internet Explorer 6 или 7, то для использования Office 365 Вам необходимо установить другой браузер. Сделать это можно перейдя вот по этой ссылке: скачать новый браузер.

ПЕРВЫЙ ВХОД

Для того, чтобы начать использовать Office 365 достаточно перейти по адресу http://portal.microsoftonline.com.

В качестве логина введите адрес электронной почты, выданной Вам НовГУ. В качестве пароля - пароль от этой электронной почты.

Пароли от почты и от портала novsu.ru не совпадают! Адрес электронной почты и пароль от нее указаны на выданной Вам регистрационной карточке ниже логина и пароля от портала.

Так же 25.11.13 Вам отправлено письмо с темой "Напоминание регистрационных данных от вашего почтового аккаунта. Необходимо для Office365" с логином и паролем от вашей почты. Вы можете найти это письмо в разделе Почта на портале университета.

Итак, Вы вошли. Но не спешите начинать пользоваться Office 365. Облачному сервису Microsoft необходимо какое-то время, чтобы настроить пользовательскую среду (как правило это занимает около 10 минут). Во время настройки часть сервисов будет не доступна, а Вы увидите сообщение «Почти все готово» при попытке обращения к этим сервисам.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ OFFICE 365

Университет в рамках пакета Microsoft Office 365 предоставляет пользователям портала возможность пользоваться продуктами Office Web Apps. Эти продукты своей функциональностью повторяют набор программ Microsoft Office 2013, но при этом абсолютно бесплатны для Вас и доступны прямо из браузера!

Чтобы начать пользоваться Office Web Apps, необходимо перейти на вкладку SkyDrive на верхней панели.

Именно здесь Вы будете создавать и редактировать свои документы. Вы можете хранить их прямо в облаке, или после редактирования сохранять их себе на локальный компьютер.

Для создания нового документа просто нажмите «создайте документ» и выберите нужный тип документа. Вам доступны следующие типы:

  • Документ Word;
  • Книга Excel;
  • Презентация PowerPoint;
  • Записная книжка OneNote;
  • Опрос Excel.

Если Вы хотите отредактировать ранее созданный локальный документ, просто перетащите файл из окна проводника в окно браузера с открытым Office 365.

Подробнее почитать о возможностях Office Web Apps Вы можете здесь. Или посмотреть видео здесь.

Помимо Office Web Apps в пакет Office 365 входит так же продукт Microsoft SharePoint, в котором Вы можете вести блог, общаться с коллегами или совместно редактировать документы. Однако мы не рекомендуем пользоваться этими функциями, поскольку они дублируют (зачастую некорректно) возможности портала НовГУ. Тем не менее, Вы можете использовать SharePoint по своему усмотрению и на свой страх и риск.

Желаем успехов в работе с офисными сервисами. Надеемся, Вам будет удобно пользоваться Office 365.

Администрация портала

Если у Вас возникли проблемы или затруднения в работе с Office 365, Вы можете обратится за помощью к администрации портала, заполнив форму обратной связи ниже.

Обратная связь

Ваше имя*:
Должность:
Подразделение:
Контактный e-mail*:
Сообщение*: