Управление студенческого состава

  • Общая информация

Создание университета на базе объединения институтов с различной структурой и организационно-техническим обеспечением процесса управления контингентом студента, образования новых факультетов потребовало организации принципиально нового органа в структуре управления университетом – управления студенческого состава (УСС). Основная задача, которая стоит перед УСС, – обеспечить эффективное управление студенческим составом в условиях глубоких изменений структуры факультетов, повысить оперативность принятия и выполнения управленческих решений по студенческому составу, освободить деканаты от рутинной “справочно-бумажной” работы.

В УСС входят:

·       отдел учебной студенческой документации, стипендий и договорных форм обучения;

·       отдел приказов по студенческому составу;

·       студенческий отдел кадров.

Управление студенческого состава осуществляет:

·       координацию работы отделов УСС с соответствующими структурными подразделениями университета (учебно-методическим управлением, деканатами, кафедрами, бухгалтерией и т.д.);

·       введение и корректировку на ПЭВМ базы данных “Контингент”, “Приказы”, “Договор” и “Стипендия”;

·       совместно с деканатами решает вопросы об отчислениях, переводах и восстановлениях студентов в НовГУ;

·       формирование и издание приказов по студенческому составу, их размножение и рассылку;

·       подготовку, комплектование и ведение личных дел студентов;

·       оформление студенческих билетов, зачётных книжек, академических справок, дипломов, выписок в дипломы;

·       оформление, учёт и контроль договоров на платное обучение;

·       выплаты из фонда социальной защиты студентов, поощрение и наложение взысканий на студентов;

·       подготовку и выдачу характеристик, направлений на работу выпускникам НовГУ;

·       предоставление форм статистической отчётности по студенческому составу.

Для организационно – методического обеспечения своей деятельности управлением разработаны положения:

·       об отчислении, переводе и восстановлении студентов НовГУ;

·       о порядке предоставления академических отпусков, перезачёта дисциплин, продления сессии;

·       о платном и повторном платном обучении;

·       о платном обучении лиц, желающих получить второе высшее образование;

·       об обучении студентов НовГУ в сокращенные сроки;

·       о старостах групп;

·       о педагогах-организаторах специальности.

Непосредственную связь со студентами управление осуществляет через старост групп, методистов-диспетчеров УСС и деканатов, педагогов-организаторов внеучебной воспитательной работы.

Информацию опубликовал: Попов Сергей Владимирович, 14.11.2007 19:37:20
Ответственный за информацию: Гришакина Надежда Ивановна

Документы подразделения

Фотогалерея